Aksiyon Takibi
Toplantıdan ve göstergeden doğan her aksiyon kapanana kadar izlenir.
Aksiyon tablosu tüm aksiyonları numarası, sorumlusu, gündem bloğu, termini, önceliği, durumu ve ilerlemesiyle tek yerde toplar. Termini geçen aksiyon kendiliğinden gecikmiş görünür; tamamlanan aksiyonun etkili olup olmadığı ayrıca doğrulanır.
SCOREX ile ne kazanırsınız
- Aksiyon numarası yıl bazında kendiliğinden verilir (ör. A-2026-001).
- Excel'de numarası eşleşen satırlar güncellenir, numarası boş satırlar yeni aksiyon olur.
Nasıl çalışır?
Aksiyonu açın, takip edin, etkisini doğrulayın.
-
1
Tabloyu süzün
Durum, sorumlu, gündem bloğu ve önceliğe göre süzün; geciken aksiyonlar kırmızı uyarıyla görünür.
-
2
Takip notu ekleyin
Aksiyon kartında ilerleme yüzdesi ve durumla birlikte takip notu yazılır; geçmiş sağda birikir.
Görüntüler örnek karneyle alınmıştır; uygulama arayüzü dört dildedir (TR / EN / DE / FR).
Amaç
Kararların uygulanmasını ve sonuç verip vermediğini görünür kılmak.
Fonksiyonlar
- Özet: açık, gecikmiş, tamamlanan ve toplam aksiyon sayısı
- Filtre: durum, sorumlu, gündem bloğu, öncelik
- Aksiyon kartı: açıklama, açılış, termin, öncelik (yüksek / orta / düşük), durum, ilerleme %, tamamlanma, bağlı toplantı ve gösterge
- Etkinlik doğrulaması: doğrulanmadı / etkili / kısmen etkili / etkisiz
- Takip geçmişi ve Excel: her takip notu tarih ve ilerlemeyle; tablo Excel'e aktarılıp geri yüklenir
Faydalar
- Geciken aksiyon gözden kaçmaz
- Kapanan iş, etkisiyle birlikte kayda geçer
- Aksiyon geçmişi bir sonraki toplantıya hazır gelir
Kimler kullanır
Aksiyon sorumluları, bölüm müdürleri ve toplantı kolaylaştırıcısı.