Haftalık Yönetim Toplantısı
Haftalık yönetim toplantısı sabit gündemle, karnenin üzerinde yapılır.
Her toplantı aynı sekiz gündem bloğuyla açılır: güvenlik ve insan, şirket karnesi ve istisnalar, fabrika sonuçları, kalite ve müşteri, talep–tedarik–plana uyum, fonksiyon etki turu ve derinlemesine inceleme (A3). Her bloğun süresi, sorumlusu ve kuralı vardır; blokta görüşülen göstergeler renkleriyle bloğun içinde durur.
SCOREX ile ne kazanırsınız
- Görüşülen hafta, toplantıdan önceki tamamlanmış haftadır; katılımcılar bir önceki toplantıdan aktarılır.
- Kayıp ve şikayet tabloları ilgili bloğun içinden açılır.
Nasıl çalışır?
Toplantıyı açın, blokları sırayla yürütün, kararları aksiyona çevirin.
-
1
Toplantıyı açın
Tarihi seçip yeni toplantı açın; liste planlanan ve yapılan toplantıları, aksiyon sayılarıyla gösterir.
-
2
Blokları yürütün
Her blok kuralı ve göstergeleriyle açılır; not ve kararlar bloğun içine yazılır.
-
3
Aksiyon açın
Bloktan açılan aksiyon sorumlu, termin, öncelik ve ilerlemesiyle bloğun altında listelenir.
-
4
Tutanağı alın
Tutanak Excel olarak iner; toplantı ekranı dört dilde açılabilir.
Görüntüler örnek karneyle alınmıştır; uygulama arayüzü dört dildedir (TR / EN / DE / FR).
Amaç
Toplantıyı sunuma değil karara ve aksiyona ayırmak; her hafta aynı disiplini sürdürmek.
Fonksiyonlar
- Toplantı bilgileri: tarih, görüşülen hafta, yer, başkan, durum, katılımcılar ve katılmayanlar
- Sekiz sabit gündem bloğu: süre, sorumlu ve kural; blokta ilgili göstergeler renkli
- Her blokta notlar ve kararlar; bloktan doğrudan aksiyon açma
- Önceki toplantılardan açık aksiyonların takibi: durum güncellenir, not takip geçmişine yazılır
- Tutanak Excel olarak iner; sayfa yazdırılabilir
Faydalar
- Yeşiller sayılır, kırmızılar konuşulur
- Toplantı süresi öngörülebilir olur
- Her karar sorumlu ve terminle çıkar
Kimler kullanır
Genel müdür, yönetim ekibi ve toplantıyı yürüten kolaylaştırıcı.