Réunion de direction hebdomadaire
La réunion de direction hebdomadaire suit un ordre du jour fixe, directement sur le tableau de bord.
Chaque réunion s'ouvre sur les mêmes huit blocs : sécurité et personnes, tableau de bord et exceptions, résultats des usines, qualité et client, demande–approvisionnement–respect du plan, tour d'impact des fonctions et analyse approfondie (A3). Chaque bloc a une durée, un responsable et une règle ; les indicateurs discutés y figurent avec leurs couleurs.
Ce que vous gagnez avec SCOREX
- La semaine examinée est la dernière semaine close ; les participants sont repris de la réunion précédente.
- Les tables de pertes et de réclamations s'ouvrent depuis le bloc concerné.
Comment ça marche ?
Ouvrez la réunion, déroulez les blocs dans l'ordre et transformez les décisions en actions.
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1
Ouvrez la réunion
Choisissez la date et ouvrez une réunion ; la liste montre réunions planifiées et tenues avec leurs actions.
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2
Déroulez les blocs
Chaque bloc s'ouvre avec sa règle et ses indicateurs ; notes et décisions s'y inscrivent.
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3
Ouvrez des actions
Une action ouverte depuis un bloc s'affiche dessous avec responsable, échéance, priorité et avancement.
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4
Obtenez le compte rendu
Le compte rendu se télécharge en Excel ; l'écran de réunion existe en quatre langues.
Les écrans présentent le tableau d'exemple ; l'interface existe en quatre langues (TR / EN / DE / FR).
Objectif
Consacrer la réunion aux décisions et aux actions plutôt qu'aux diapositives, avec la même discipline chaque semaine.
Fonctions
- Informations : date, semaine examinée, lieu, président, statut, participants et absents
- Huit blocs fixes : durée, responsable et règle ; indicateurs associés en couleur
- Notes et décisions dans chaque bloc ; ouverture d'une action directement depuis le bloc
- Suivi des actions ouvertes des réunions précédentes : statut mis à jour, note ajoutée à l'historique
- Le compte rendu se télécharge en Excel ; la page s'imprime
Bénéfices
- Les verts sont comptés, les rouges discutés
- La durée de la réunion devient prévisible
- Chaque décision part avec un responsable et une échéance
Pour qui
Directeur général, comité de direction et animateur de la réunion.
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