Objectifs, Excel et verrouillage des périodes
Objectifs, échanges Excel et verrouillage des périodes : données sûres, comparaisons justes.
Chaque indicateur a un objectif par défaut, un sens (plus haut / plus bas est mieux) et, au besoin, des objectifs mensuels ou hebdomadaires. Données et objectifs passent par Excel : le fichier est d'abord prévisualisé, rien n'est écrit sans validation, et un import validé s'annule en un clic. Les périodes closes sont verrouillées.
Ce que vous gagnez avec SCOREX
- Pour les sommes, objectif = objectif hebdomadaire / 7 × jours ; pour les moyennes, l'objectif est identique.
- Les jours verrouillés ne s'écrivent ni à la main ni par Excel ; annulations et suppressions en masse les épargnent.
Comment ça marche ?
Définissez les objectifs, transférez les données par Excel en toute sécurité, verrouillez la période close.
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1
Saisissez les objectifs
Par indicateur : sens, objectif par défaut et objectifs mois par mois ; l'objectif annuel est calculé.
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2
Prévisualisez le fichier Excel
Une fois le modèle importé, les changements s'affichent ancien → nouveau et les lignes invalides sont refusées.
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3
Suivez l'historique
Chaque import validé est conservé en lot et annulable ; chaque modification est tracée avec sa source.
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4
Verrouillez la période
Jour de clôture automatique ou date manuelle ; pour corriger, le verrou s'ouvre un temps puis revient de lui-même.
Les écrans présentent le tableau d'exemple ; l'interface existe en quatre langues (TR / EN / DE / FR).
Objectif
Comparer avec l'objectif de la période concernée et protéger les données passées des modifications involontaires.
Fonctions
- Objectifs : défaut + 12 objectifs mensuels + objectifs hebdomadaires facultatifs ; appliquer à tous / vider ; Excel
- Modèle Excel journalier : un fichier à remplir pour la période choisie ; un groupe ou tous
- Aperçu d'import : valeurs nouvelles, modifiées, inchangées et hors période ; refus et avertissements
- Imports et historique : chaque lot est annulable ; chaque modification avec qui / quand / ancien → nouveau
- Verrouillage : le mois précédent se verrouille à jour fixe ; date de verrouillage manuelle ; ouverture temporaire
Bénéfices
- Un mauvais fichier ne casse pas le tableau
- Les chiffres d'un mois clos ne changent jamais en silence
- Les objectifs saisonniers et mensuels sont comparés correctement
Pour qui
Responsables du tableau, contrôle de gestion et équipes performance, administrateurs.
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