Six fonctionnalités, une application
SCOREX est un pack unique : toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque licence. Les fonctionnalités de SCOREX suivent l'ordre naturel d'une semaine de direction : voir le tableau, comprendre l'indicateur, saisir, cibler, décider en réunion, clôturer l'action.
Tableau de bord de direction
Tous les indicateurs de l'entreprise sur un seul tableau de bord : vert, jaune, rouge.
Découvrir ComprendreAnalyse des indicateurs et exceptions
Le calcul, la tendance et l'exception de chaque indicateur, en clair.
Découvrir SaisirSaisie quotidienne des données
Chaque responsable saisit ses indicateurs chaque jour ; le tableau se remplit tout seul.
Découvrir CiblerObjectifs, Excel et verrouillage des périodes
Objectifs, échanges Excel et verrouillage des périodes : données sûres, comparaisons justes.
Découvrir DéciderRéunion de direction hebdomadaire
La réunion de direction hebdomadaire suit un ordre du jour fixe, directement sur le tableau de bord.
Découvrir ClôturerSuivi des actions
Chaque action issue d'une réunion ou d'un indicateur est suivie jusqu'à sa clôture.
DécouvrirTableau de bord de direction
Le tableau de bord de direction regroupe les indicateurs par rubriques (sécurité, qualité, livraison, productivité, personnes et culture, résultats des usines, demande et approvisionnement) et affiche côte à côte l'objectif mensuel, le cumul du mois, l'objectif annuel et le cumul de l'année. Chaque résultat calcule lui-même sa couleur.
- Vue d'ensemble : tableau par rubrique, nombre de verts du mois et de l'année, rouges et actions ouvertes
- Statut : vert = dans l'objectif · jaune = sous l'objectif mais en progrès · rouge = sous l'objectif ou sans données
- Tableaux par rubrique : graphiques journaliers et mensuels en vue cartes, tous les indicateurs en vue tableau
- Choix de la date de rapport : revoir le tableau d'un jour passé avec les mêmes règles ; mois suivant / précédent
- Guide de lecture et abréviations sous le tableau ; la formule à côté de chaque indicateur
Analyse des indicateurs et exceptions
Les indicateurs sont enregistrés en valeurs journalières ; le résultat de la période suit la règle de l'indicateur. Les indicateurs de somme (tonnes, nombres, heures) additionnent les jours, ceux de moyenne (taux, %, jours) font la moyenne des jours renseignés ; les taux liés à la production sont pondérés par la production du jour et les ratios calculés sur les totaux de la période.
- Page indicateur : formule, cartes de résultat cumulé du mois et de l'année, sens par rapport à la période précédente
- Graphique journalier du mois (jour, cumul, objectif) et graphique mensuel de l'année
- Tableau des objectifs et résultats mensuels, actions liées à l'indicateur, historique des modifications
- Les indicateurs calculés (TRS, taux, coûts) ne sont pas saisis ; ils découlent de leurs composantes
- Exceptions : les rouges de la semaine, classés par semaines rouges consécutives, avec bloc d'ordre du jour et responsable
Saisie quotidienne des données
Les indicateurs sont regroupés par responsable de données (dans le tableau d'exemple : SST, qualité, planification, énergie et maintenance, RH, usines, ventes, achats). Chaque groupe a sa page de saisie : lignes = jours, colonnes = indicateurs. Une valeur par semaine est aussi valable. Pertes, contre-mesures et réclamations clients sont tenues dans des tables d'enregistrement.
- Groupes de données : une page de saisie et un responsable par groupe
- Grille journalière : choix du mois, cumul du mois et objectif proratisé en bas ; Entrée passe au jour suivant
- Tables d'enregistrement : pertes principales, contre-mesures et vérification, réclamations clients, rebut interne
- Contrôle : valeurs négatives, pourcentages > 100 et dates futures refusés ; écarts nets par rapport aux 28 derniers jours signalés
- Synthèse : taux de saisie par groupe, actions ouvertes et en retard, dernières réunions
Objectifs, Excel et verrouillage des périodes
Chaque indicateur a un objectif par défaut, un sens (plus haut / plus bas est mieux) et, au besoin, des objectifs mensuels ou hebdomadaires. Données et objectifs passent par Excel : le fichier est d'abord prévisualisé, rien n'est écrit sans validation, et un import validé s'annule en un clic. Les périodes closes sont verrouillées.
- Objectifs : défaut + 12 objectifs mensuels + objectifs hebdomadaires facultatifs ; appliquer à tous / vider ; Excel
- Modèle Excel journalier : un fichier à remplir pour la période choisie ; un groupe ou tous
- Aperçu d'import : valeurs nouvelles, modifiées, inchangées et hors période ; refus et avertissements
- Imports et historique : chaque lot est annulable ; chaque modification avec qui / quand / ancien → nouveau
- Verrouillage : le mois précédent se verrouille à jour fixe ; date de verrouillage manuelle ; ouverture temporaire
Réunion de direction hebdomadaire
Chaque réunion s'ouvre sur les mêmes huit blocs : sécurité et personnes, tableau de bord et exceptions, résultats des usines, qualité et client, demande–approvisionnement–respect du plan, tour d'impact des fonctions et analyse approfondie (A3). Chaque bloc a une durée, un responsable et une règle ; les indicateurs discutés y figurent avec leurs couleurs.
- Informations : date, semaine examinée, lieu, président, statut, participants et absents
- Huit blocs fixes : durée, responsable et règle ; indicateurs associés en couleur
- Notes et décisions dans chaque bloc ; ouverture d'une action directement depuis le bloc
- Suivi des actions ouvertes des réunions précédentes : statut mis à jour, note ajoutée à l'historique
- Le compte rendu se télécharge en Excel ; la page s'imprime
Suivi des actions
Le tableau des actions réunit chaque action avec son numéro, son responsable, son bloc, son échéance, sa priorité, son statut et son avancement. Une action échue apparaît d'elle-même en retard ; l'efficacité d'une action terminée est vérifiée à part.
- Synthèse : actions ouvertes, en retard, terminées et total
- Filtres : statut, responsable, bloc, priorité
- Fiche action : description, ouverture, échéance, priorité (haute / moyenne / basse), statut, avancement %, clôture, réunion et indicateur liés
- Vérification d'efficacité : non vérifiée / efficace / partiellement efficace / inefficace
- Historique et Excel : chaque note avec date et avancement ; export vers Excel et réimport
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