Sechs Funktionen, eine Anwendung
SCOREX ist ein Paket: Alle Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten. Die SCOREX-Funktionen folgen dem natürlichen Ablauf einer Managementwoche: Scorecard sehen, Kennzahl verstehen, Daten erfassen, Ziele setzen, in der Sitzung entscheiden, Maßnahme abschließen.
Management-Scorecard
Alle Kennzahlen des Unternehmens auf einer Scorecard: grün, gelb, rot.
Ansehen VerstehenKennzahlanalyse und Ausnahmen
Berechnung, Verlauf und Ausnahme jeder Kennzahl auf einen Blick.
Ansehen ErfassenTägliche Datenerfassung
Jeder Datenverantwortliche erfasst seine Kennzahlen täglich; die Scorecard füllt sich selbst.
Ansehen Ziele setzenZiele, Excel und Periodensperre
Ziele, Excel-Transfer und Periodensperre: Daten sicher, Vergleiche korrekt.
Ansehen EntscheidenWöchentliche Managementsitzung
Die wöchentliche Managementsitzung läuft mit fester Agenda direkt auf der Scorecard.
Ansehen AbschließenMaßnahmenverfolgung
Jede Maßnahme aus Sitzung oder Kennzahl wird bis zum Abschluss verfolgt.
AnsehenManagement-Scorecard
Die Management-Scorecard gliedert die Kennzahlen in Bereiche (Sicherheit, Qualität, Lieferung, Produktivität, Mensch und Kultur, Werksergebnisse, Nachfrage und Versorgung) und zeigt Monatsziel, Monatsergebnis kumuliert, Jahresziel und Jahresergebnis kumuliert nebeneinander. Jedes Ergebnis ermittelt seine Farbe selbst.
- Überblick: Scorecard je Bereich, Anzahl Grün im Monat und im Jahr, Rote und offene Maßnahmen
- Status: grün = im Ziel · gelb = unter Ziel, aber besser als die Vorperiode · rot = unter Ziel oder keine Daten
- Bereichsboards: Tages- und Monatsgrafiken in der Kartenansicht, alle Kennzahlen in einer Liste in der Tabellenansicht
- Wahl des Berichtsdatums: die Scorecard eines vergangenen Tages nach denselben Regeln sehen; Monat vor / zurück
- Leseanleitung und Abkürzungen unter der Scorecard; die Formel neben jeder Kennzahl
Kennzahlanalyse und Ausnahmen
Kennzahlen werden als Tageswerte gespeichert; das Periodenergebnis folgt der Regel der Kennzahl. Summenkennzahlen (Tonnen, Anzahl, Stunden) addieren die Tage, Durchschnittskennzahlen (Quoten, %, Tage) mitteln die Tage mit Daten; produktionsbezogene Quoten werden mit der Tagesmenge gewichtet, Verhältniskennzahlen aus den Periodensummen berechnet.
- Kennzahlseite: Formel, Ergebniskarten Monat und Jahr kumuliert, Richtung gegenüber der Vorperiode
- Tagesgrafik des Monats (täglich, kumuliert, Ziel) und Monatsgrafik des Jahres
- Tabelle mit Monatszielen und -ergebnissen, verknüpfte Maßnahmen, Änderungshistorie der Werte
- Berechnete Kennzahlen (OEE, Quoten, Kosten) werden nicht erfasst, sondern aus ihren Komponenten ermittelt
- Ausnahmen: die Roten dieser Woche, nach Anzahl roter Wochen in Folge, mit Agendablock und Verantwortlichem
Tägliche Datenerfassung
Kennzahlen sind nach Datenverantwortlichen gruppiert (in der Beispiel-Scorecard: Arbeitssicherheit, Qualität, Planung, Energie und Instandhaltung, Personal, Werke, Vertrieb, Einkauf). Jede Gruppe hat ihre Eingabeseite: Zeilen sind Tage, Spalten Kennzahlen. Ein Wert pro Woche ist ebenfalls gültig. Verluste, Gegenmaßnahmen oder Reklamationen liegen in eigenen Datentabellen.
- Datengruppen: eigene Eingabeseite und Verantwortlicher je Gruppe
- Tagesraster: Monatsauswahl, darunter Monatsergebnis und anteiliges Ziel; Enter springt zum nächsten Tag
- Datentabellen: größte Verluste, Gegenmaßnahmen und Verifizierung, Kundenreklamationen, interne Ausschussquelle
- Prüfung: negative Werte, Prozente über 100 und künftige Daten werden abgelehnt; deutliche Ausreißer zu den letzten 28 Tagen werden gemeldet
- Statusübersicht: Erfassungsgrad je Gruppe, offene und überfällige Maßnahmen, letzte Sitzungen
Ziele, Excel und Periodensperre
Jede Kennzahl hat ein Standardziel, eine Richtung (höher / niedriger ist besser) und optional Monats- oder Wochenziele. Daten und Ziele laufen über Excel: Eine Datei wird zuerst in der Vorschau gezeigt, ohne Bestätigung wird nichts geschrieben, ein bestätigter Upload lässt sich mit einem Klick zurücknehmen. Abgeschlossene Perioden werden gesperrt.
- Ziele: Standard + 12 Monatsziele + optionale Wochenziele; auf alle Monate anwenden / leeren; Excel
- Tägliche Excel-Vorlage: Datei für den gewählten Zeitraum; eine Gruppe oder alle
- Upload-Vorschau: neue, geänderte, unveränderte und außerhalb liegende Werte; Ablehnungen und Warnungen
- Uploads und Änderungshistorie: jedes Paket rücknehmbar; jede Änderung mit wer / wann / alt → neu
- Periodensperre: der Vormonat sperrt an einem festen Tag; manuelles Sperrdatum; befristetes Entsperren
Wöchentliche Managementsitzung
Jede Sitzung beginnt mit denselben acht Agendablöcken: Sicherheit und Mensch, Unternehmens-Scorecard und Ausnahmen, Werksergebnisse, Qualität und Kunde, Nachfrage–Versorgung–Plantreue, Funktionsrunde und Vertiefung (A3). Jeder Block hat Dauer, Verantwortlichen und Regel; die besprochenen Kennzahlen stehen farbig im Block.
- Sitzungsdaten: Datum, besprochene Woche, Ort, Vorsitz, Status, Teilnehmende und Abwesende
- Acht feste Agendablöcke: Dauer, Verantwortlicher und Regel; zugehörige Kennzahlen farbig
- Notizen und Beschlüsse je Block; Maßnahme direkt aus dem Block anlegen
- Nachverfolgung offener Maßnahmen früherer Sitzungen: Status aktualisieren, Notiz in die Historie
- Das Protokoll wird als Excel geladen; die Seite ist druckbar
Maßnahmenverfolgung
Die Maßnahmentabelle führt alle Maßnahmen mit Nummer, Verantwortlichem, Agendablock, Termin, Priorität, Status und Fortschritt zusammen. Überfällige Maßnahmen werden automatisch markiert; ob eine erledigte Maßnahme wirksam war, wird gesondert geprüft.
- Übersicht: offene, überfällige, erledigte und gesamte Maßnahmen
- Filter: Status, Verantwortlicher, Agendablock, Priorität
- Maßnahmenkarte: Beschreibung, Eröffnung, Termin, Priorität (hoch / mittel / niedrig), Status, Fortschritt %, Abschluss, Sitzung und Kennzahl
- Wirksamkeitsprüfung: nicht geprüft / wirksam / teilweise wirksam / unwirksam
- Nachverfolgung und Excel: jede Notiz mit Datum und Fortschritt; Export nach Excel und Rückimport
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